Отбор поставщиков в ОАО «Веста» осуществляется по единым критериям, основанным на экономической эффективности и необходимости заполнения и поддержания структуры ассортимента. При этом, при выборе предпочтение отдается тем Поставщикам, которые осуществляют торговую деятельность длительное время и зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры, ориентированные на долгосрочное сотрудничество с торговыми предприятиями. ОАО "Веста" закупает все виды продовольственных товаров, а также непродовольственных товаров, кроме: автозапчасти и автопринадлежности, мебель, обувь, верхний трикотаж, одежда швейная, корсетные изделия, ювелирные изделия, телерадиотовары, средства связи, мотовелотовары.

Сроки и порядок поставки товаров, порядок расчетов за поставляемые товары, условия одностороннего отказа от исполнения договора указаны в ТИПОВОМ ДОГОВОРЕ ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

Ключевыми факторами при определении Поставщика в категории товаров являются:

• бренд предлагаемого товара, его узнаваемость покупателями, популярность, спрос;
• уровень отпускных цен;
• наличие документов, подтверждающих безопасность и качество товара в соответствии с требованиями законодательства, действующего на территории Республики Беларусь;
• транспортно-логистические возможности, позволяющие качественно и своевременно выполнять заказы в полном объеме по доставке товара в структурные подразделения Общества;
• готовность Поставщика работать по типовому договору поставки ОАО «Веста»;
• возможность размещения предлагаемого товара с учетом сложившегося ассортимента;
• результаты тестовых продаж предлагаемых новых видов товаров;
• другие условия (возможность проведения акционных и маркетинговых мероприятий по продвижению товара и т.д.).

Основаниями отказа ОАО «Веста» от возможного сотрудничества, являются:

• недостаточность выставочной площади, торгово-технологического и холодильного оборудования;
• наполненность ассортиментной матрицы на момент получения коммерческого предложения от Поставщика;
• предоставление Поставщиком в коммерческом предложении заведомо недостоверной информации;
• ведение в отношении Поставщика процедуры банкротства или ликвидации;
• факты нарушения Поставщиком обязательств в отношении участников рынка, претензии в части нарушения законодательства со стороны надзорных органов.

Выбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки коммерческого предложения и условий сотрудничества, которые предлагаются потенциальным Поставщиком.

Коммерческое предложение и сведения о предлагаемых условиях сотрудничества можно направить одним из следующих способов:

- по адресу электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (для продовольственных товаров);

- по адресу электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (для непродовольственных товаров);

- почтовым отправлением по месту нахождения ОАО «Веста»: 210001 г. Витебск, ул. Комсомольская, 15.

Коммерческое предложение должно быть составлено на фирменном бланке, подписано руководителем организации либо уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности, индивидуальным предпринимателем и заверено печатью.

Коммерческое предложение должно содержать:

• общую информацию о потенциальном Поставщике (полное наименование организации, ИНН, адрес места нахождения, Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица, сайт в сети Интернет);
• свидетельство о регистрации;
• описание предлагаемого товара (наименование, качественные характеристики, наименование страны происхождения товара, наименование производителя, расфасовка, виды упаковки, функциональные, технические и эксплуатационные характеристики товара, изображение предлагаемого товара, его маркировки, этикеток (фотографии);
• прайс-лист с учетом доставки товара до каждого торгового объекта ОАО «Веста»;
• предложение по срокам оплаты;
• контактные данные (номера телефонов, факсов, адреса электронной почты);
• иную необходимую по мнению потенциального Поставщика информацию.

Коммерческое предложение, поданное без учета требований к его содержанию и оформлению, не рассматривается.

О результатах рассмотрения коммерческого предложения можно узнать по истечении 10 рабочих дней с даты его получения специалистами ОАО «Веста» по телефонам:

67-34-93, 66-53-56 (продовольственные товары);

66-45-61, 67-37-69 (непродовольственные товары).

Если коммерческое предложение было отклонено дважды, то при его получении в третий раз ОАО «Веста» оставляет за собой право его не рассматривать.

Поставщик должен самостоятельно и заранее (до ввода товара в Сеть) зарегистрировать товар в системе ePASS с присвоением соответствующего GTIN.

ОАО «Веста» стремится сохранять и поддерживать договорные отношения с партнерами по ранее заключенным договорам, поэтому при получении конкурентного коммерческого предложения по уже поставляемым в торговую сеть Общества товарам, действующему Поставщику предлагается пересмотреть условия сотрудничества с учетом поступившего нового предложения. В случае его согласия на улучшение условий поставки решение принимается в пользу действующего Поставщика. При прочих равных условиях, предлагаемых Поставщиками, приоритет отдается производителям Республики Беларусь.